Выпущена бета-версия конфигурации «1С:Министерство.Документооборот»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии нового программного продукта «1С:Министерство.Документооборот» (Продукт).

Назначение Продукта

Конфигурация разработана с учётом методологической базы и многолетнего опыта эксплуатации СЭД в Министерстве сельского хозяйства РФ.

Продукт предназначен для автоматизации документооборота и координации совместной работы в государственных учреждениях, ведомствах и крупных холдингах со сложной организационной структурой. Программа эффективно решает задачи учёта документов и автоматизации многоуровневого взаимодействия в масштабах всего аппарата управления.

Продукт базируется на типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП, редакции 3.0», сохраняя все её возможности. При этом интерфейс и функционал существенно дополнены уникальными инструментами для работы в сложных многоуровневых структурах госсектора и крупных корпораций.

Основные возможности «1С:Министерство.Документооборот»

1. Современный интерфейс рабочих столов

• Настраиваемые рабочие столы: интерфейсы для различных групп пользователей: руководители разных уровней, приёмные, контролёры, рядовые сотрудники.

• Гибкая настройка без программистов: большой набор условий для отображения в папках документов, задач и отчётов.

• Система отборов: возможность настройки фильтров (по состоянию регистрации, подразделению, виду документа) для поиска задач и документов.

• Оперативный мониторинг: счётчики задач и документов (всего и новых) непосредственно в панелях навигации.

• Удобство работы: панели и группы папок можно сворачивать для увеличения рабочего пространства; поддерживается быстрый поиск папок по названиям и создание новых документов напрямую с рабочего стола.

2. Многоуровневые процессы и задачи

• Иерархические маршруты: реализация многоуровневого согласования через механизм подзадач (от руководства ведомства до исполнителей в департаментах и отделах).

• Гибкая отчётность: формирование настраиваемых печатных форм листов согласования и резолюций.

• Доработанная форма задач: закладки для мониторинга хода обработки, связей, создания подзадач и внесения комментариев.

• Резервирование регистрационных номеров.

3. Работа с файлами и штампами

• Продвинутая работа с PDF: автоматическое объединение файлов в один PDF/A, сжатие тяжёлых документов, конвертация и расконвертация (в том числе под Linux).

• Защита от правок: сохранение версий согласующих и автоматическая проверка соответствия подписываемого файла его согласованной версии.

• Предпросмотр файлов: карточки задач с областью быстрого просмотра файлов всех популярных форматов.

• Мастер наложения штампов: установка регистрационных штампов и отметок об электронной подписи в произвольное место многостраничного документа.

4. Централизованный контроль

• Рабочее место контролёра: интерфейс для мониторинга исполнительской дисциплины в масштабах всего ведомства.

• Полномочия контролёров: возможности переноса сроков, отмены исполнения задач и внесения комментариев.

• Специализированная отчётность: реестр неисполненных контрольных поручений и отчёт по исполнительской дисциплине.

5. Интеграция с государственными системами

• МЭДО: полная поддержка межведомственного электронного документооборота, включая работу с Глобальным Адресным Справочником.

• ПОС: интеграция с Платформой Обратной Связи для автоматизированной обработки обращений граждан, поступающих через портал Госуслуг.

Порядок доступа, использования и технические условия

1. Условия использования

На этапе бета-тестирования продукт предоставляется бесплатно для сбора отзывов и пилотных внедрений:

• для текущих пользователей: дистрибутив предоставляется при наличии зарегистрированной конфигурации «1С:Документооборот КОРП» и действующего договора 1С:ИТС;

• для новых клиентов: ознакомление проводится через удалённый демостенд по запросу;

• для партнёров: дистрибутив открыт при наличии партнёрского договора 1С:ИТС.

2. Порядок получения доступа

• Дистрибутив и описание доступны на https://releases.1c.ru (сервис «1С:Обновление программ» на портале).

• Для получения доступа к демостенду просим направить запрос на электронную почту boss@1c.ru.

3. Технические требования

Для работы конфигурации необходима платформа «1С:Предприятие 8.3» версии 8.3.27.1644 или выше.

4. Обратная связь

Подробнее: сайт фирмы «1С»