Новые требования СФР к электронной подписи с 1 сентября 2026 года

Вниманию руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц – уполномоченных представителей, сдающих отчётность в Социальный фонд России (СФР) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

С 1 сентября 2026 года для сдачи отчётности в СФР необходимо использовать сертификат УКЭП с тремя обязательными параметрами из области «Использование ключа» (Key Usage):

• «Согласование ключей» (keyAgreement);

• «Шифрование данных» (Data encipherment);

• «Шифрование ключа» (Key encipherment).

В зоне риска находятся сертификаты, выданные до 28 августа 2025 года УЦ ФНС, срок действия которых истекает после 1 сентября 2026 года. Также требуют внимания сертификаты, выданные физическим лицам коммерческими УЦ.

При отсутствии обязательных параметров СФР будет отклонять отчётность, подписанную сертификатом, не соответствующим новым требованиям. Это может привести к срыву сроков сдачи отчётности и начислению штрафных санкций за непредставление сведений.

Пользователям для успешного взаимодействия с СФР заблаговременно, до 1 сентября 2026 года, необходимо:

1. Проверить сертификаты, используемые для сдачи отчётности в СФР, на наличие обязательных параметров.

2. При отсутствии хотя бы одного обязательного параметра перевыпустить сертификат. Подробнее о получении сертификатов для целей 1С-Отчётности читайте в статье на ИТС.

3. Если сертификат для работы с СФР в 1С-Отчётности, не включающий обязательные параметры, был выдан УЦ ООО «НПЦ «1С» (дочернее предприятие 1С), и дата завершения срока действия сертификата больше 01.09.2026, наш УЦ готов по вашей заявке выпустить новый сертификат с обязательными параметрами без дополнительной оплаты. Заявку на выпуск нового сертификата нужно отправить через сервис 1С:Подпись из программы с «Библиотекой стандартных подсистем» версии 3.1.11.323 и выше (входит в актуальные релизы типовых конфигураций): только в этом случае новый сертификат будет содержать обязательные параметры. Если вы давно не обновляли программу, сначала установите актуальный релиз конфигурации. Заявление нужно подписать действующим сертификатом УЦ НПЦ 1С.

4. Если сертификат, не включающий обязательные для работы с СФР параметры выдан другим УЦ, пользователь может обратиться в свой УЦ для перевыпуска сертификата с нужными параметрами либо также воспользоваться удобным сервисом 1С:Подпись, встроенным прямо в вашу программу 1С, чтобы отправить заявление на выпуск нового сертификата в УЦ НПЦ 1С. Условия и цены на сертификаты – на Портале 1С.

Для пользователей, которые не работают и не планируют работать с СФР ничего не изменится - такие пользователи могут продолжить использовать текущие сертификаты электронной подписи.

Проверка ключа электронной подписи

В сервисе 1С-Отчетность добавлена проверка сертификатов электронной подписи. Программа автоматически определит необходимость замены сертификатов и выведет соответствующую информацию. Данная проверка реализована в патче EF_CO_270, предназначенном для последних релизов типовых конфигураций.

Проверить сертификаты электронной подписи можно также вручную:

1. Перейдите в форму «1С-Отчётность» и откройте раздел «Настройки».

2. Перейдите по гиперссылке «Настройки обмена с контролирующими органами».

3. Откройте «Расширенные настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройки обмена с ФНС, Росстат и СФР».

4. В разделе «Сертификаты» откройте свойства нужного сертификата и нажмите «Открыть сертификат».

5. В форме сертификата перейдите на вкладку «Состав» и в списке найдите поле «Использование ключа».

6. Убедитесь, что в значении присутствуют одновременно три параметра: «Согласование ключей», «Шифрование данных», «Шифрование ключа».

Подробнее: сайт фирмы «1С»