Новые возможности "МойОфис": вендор рассказал о масштабном обновлении экосистемы

"МойОфис" – российская компания-разработчик безопасных офисных решений для корпоративного общения и совместной работы с документами. Все продукты "МойОфис" включены в реестр российского программного обеспечения и подходят для импортозамещения.

В конце года компания объявила о глобальном обновлении экосистемы: многие рутинные процессы были автоматизированы, а также добавлено несколько полезных функций, которые сделают взаимодействие с платформой ещё комфортнее и проще.

• решения "МойОфис Профессиональный 2" и "МойОфис Частное Облако 2";

• настольные редакторы "МойОфис Стандартный 2";

• почтовую систему "МойОфис Почта 2";

• мобильное приложение "МойОфис Документы".

Что изменилось?

1. "МойОфис Профессиональный 2"

"МойОфис Профессиональный 2" – это набор самых необходимых офисных программ для работы на компьютерах, в мобильных приложениях и браузере. Пользователи могут создавать и редактировать текст, делать презентации, таблицы, общаться через почту и планировать встречи в любых условиях – в облаке, онлайн или офлайн.

Что изменилось?

• Просмотр документов с электронной подписью стал доступен не только в настольных версиях, но и в веб-редакторе.

• Приложение "МойОфис Текст" теперь отслеживает изменения не только в тексте, но и в структуре таблицы – например, при удалении или добавлении строк.

• В "МойОфис Таблица" по умолчанию показывается имя автора заметки.

• В "МойОфис Презентация (Beta)" теперь можно создавать, удалять и редактировать гиперссылки в текстах слайдов, а также переходить по ним.

• Теперь добавлять документ из "МойОфис Частное облако 2" к письму можно сразу из корпоративного хранилища – без скачивания на локальный компьютер.

2. "МойОфис Частное облако 2"

"МойОфис Частное облако 2" – безопасная среда, в которой можно хранить и изменять файлы во встроенных редакторах документов. Единое пространство позволяет организовать комфортную и продуктивную совместную работу.

Что изменилось?

• В режиме предварительного просмотра теперь можно искать слова и фрагменты – без загрузки самого документа. Функция доступна при включении администратором и используется через панель инструментов или горячие клавиши (CTRL/ CMD+F).

• Появилась возможность ограничивать срок действия публичных ссылок (период действия выставляется администратором).

Эксперты "МойОфис" также подтвердили возможность единовременной работы в одной инсталляции "МойОфис Частное Облако 2" до 20 тысяч пользователей.

3. "МойОфис Стандартный 2"

"МойОфис Стандартный 2" – всё самое нужное для продуктивной работы из дома или в офисе: приложения на персональный компьютер для взаимодействия с текстами, таблицами, презентациями, а также почта с календарём и адресной книгой.

Что изменилось?

• Теперь можно создавать концевые сноски при помощи горячих клавиш, редактировать их и копировать в другой текстовый документ, открытый в "МойОфис Текст".

• Появилась возможность настраивать колонтитул первой страницы, а также подготавливать документ для двусторонней печати (настройка колонтитулов для чётных и нечётных страниц).

• Добавлена опция обтекания таблицы текстом: при этом пользователи могут самостоятельно настраивать отступы.

• Усовершенствован поиск: можно перемещаться по его результатам, видеть количество найденных слов или фраз и их контекст.

• Существенно увеличена скорость работы отдельных формул, фильтров и функций.

• Можно быстро удалять дубликаты – например, в таблицах.

4. "МойОфис Почта 2"

"МойОфис Почта 2" – почтовый сервер и удобные приложения для работы с письмами, календарём, задачами и контактами на персональном компьютере, мобильном устройстве, а также в веб-браузере.

Что изменилось?

• Пользователи теперь могут видеть события и мероприятия в одной календарной сетке.

• Можно искать события в календаре по разным параметрам: название встречи, участники, дата, вложения, повтор событий.

• Если приходит приглашение на время, на которое уже что-то запланировано, пользователь увидит дополнительную строку с информацией о пересечении.

• Письмам можно присваивать особые метки: "важное", "личное", "рабочее", "к исполнению", "отложено".

• Можно предоставлять доступ к определённым почтовым папкам коллегам и разрешать отправку писем от своего имени.

5. "МойОфис Документы"

"МойОфис Документы" – многофункциональное приложение, в котором можно работать с текстами, таблицами и презентациями – как на мобильном устройстве, так и в облачном хранилище.

Что изменилось?

• Появилась поддержка плавающих таблиц в текстовых документах: при внесении изменений текст будет автоматически перемещаться в пределах страницы.

• При использовании мобильного приложения в составе с "МойОфис Частное Облако 2" можно просматривать файлы, подписанные электронной подписью и размещённые в корпоративном хранилище.