Веб-портал "Личный кабинет" – новая возможность продукта 1С-Отчётность

С 26 февраля 2024 года фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставили возможность использовать расширение продукта 1С-Отчётность – "Личный кабинет".

Личный кабинет 1С-Отчётности (ЛК) – облачное решение для удобного мониторинга отправки отчётности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы 1С:Предприятие за одну или несколько организаций.

Возможности ЛК

В ЛК пользователь сможет проверить статус отправленных отчётов. Доступ к ЛК возможен с любого места, где есть сеть Интернет. Если компания ведёт учёт у нескольких организаций в разных информационных базах 1С, в ЛК пользователь сможет увидеть всю информацию об отчётности по нескольким организациям. Таким образом, упрощается работа пользователя по мониторингу отправленных отчётов и получению требований контролирующих органов. Если подключён ЛК, не нужно заходить отдельно в каждую базу 1С по каждой организации: в ЛК все данные по вашим организациям собраны в едином календаре бухгалтера.

ЛК будет доступен в двух тарифах:

1. ЛК Базовый – включает следующий функционал:

• веб-подключение с любого места даёт пользователю возможность контролировать отправку отчётов и получение требований без входа в информационную базу в 1С;

• единый календарь бухгалтера – возможность в одном календаре видеть несколько ваших компаний и отслеживать даты предстоящих отчётов, статус отправленных отчётов, а также контролировать получение требований и ответы на них;

• архив отправленных отчётов – все отчёты, которые отправлены после подключения ЛК, будут сохраняться в ЛК в расшифрованном виде. Вы можете быстро найти любой ранее отправленный отчёт. Не нужно теперь их сохранять в отдельные папки;

• несколько компаний в одном ЛК – возможность подключить ЛК для нескольких компаний группы, а также видеть сроки действия лицензий и сертификатов по всем подключённым компаниям;

• техподдержка пользователей из чата ЛК – возможность написать вопрос из веб-кабинета и быстро получить консультацию без звонка в техподдержку.

Между информационными базами 1С пользователя и ЛК настроена системная оперативная синхронизация данных. Благодаря этому сразу после того, как отчёт отправлен из 1С, тут же можно увидеть факт его отправки в ЛК.  

2. ЛК ПРОФ будет включать дополнительные возможности: подписание отчёта в ЛК, редактирование отчётов и ответов на требования и др. Информация об ЛК ПРОФ будет опубликована в информационном письме 1С перед выпуском этого расширения, которое запланировано на 2-й квартал 2024 года.

Преимущества ЛК

ЛК создаёт для пользователей 1С-Отчётности следующие преимущества:

• экономится время сотрудников компании – данные по отправке отчётов и работе с требованиями находятся в одном месте, не нужно заходить в каждую базу 1С отдельно, чтобы проверить статус отчёта;  

• упрощается контроль сроков сдачи отчётности для каждого контролирующего органа – в ЛК можно настроить сроки и виды отчётов по каждой компании;

• увеличивается доступность для пользователя – мониторинг отчётности без входа в базу 1С;

• снижается риск получения штрафов за несоблюдение сроков отправки отчёта или ответа на требование – обеспечен лёгкий доступ для контроля сроков отчётов;

• облачный архив базы сданной отчётности, доступ к которому остаётся у пользователя навсегда, даже после окончания срока действия лицензии на ЛК.

На дату выпуска настоящего письма ЛК Базовый можно подключить в конфигурациях: "1С:Бухгалтерия предприятия" ПРОФ и КОРП, версия не ниже 3.0.147.25. Если используется более старая версия, то необходимо провести обновление до актуальной версии. Перечень конфигураций будет пополняться, актуальная информация о конфигурациях, в которых поддерживается интеграция с ЛК, доступна на Портале ИТС.

Как подключить ЛК

Весь процесс подключения состоит из 3-х этапов:

• Скачайте расширение ЛК 1С-Отчётности:

• Для пользователей приложений в 1С:Фреш расширение ЛК доступно в Магазине расширений.

• Пользователи десктопных приложений могут скачать расширение ЛК по ссылке на сайте.  

• Добавьте файл с расширением в информационную базу 1С.

• Отправьте заявление на подключение к 1С-Отчётности. В заявлении на подключение/изменение поставьте галку "Подключить ЛК".

Подробнее в инструкции по подключению ЛК 1С-Отчётности.

При регистрации в ЛК пользователь указывает свой логин и пароль или создаёт новый, по которому в дальнейшем будет выполняться вход в ЛК. Если вы хотите подключить несколько организаций, то на каждую отправляется отдельное заявление. При этом вы используете один логин и пароль для всех своих организаций. После того, как партнёр обработает заявления, все ваши организации будут отображаться в одном ЛК.

Условия подключения ЛК

• ЛК Базовый – это дополнительный функционал для пользователей 1С-Отчётности, подключение отдельно без действующей лицензии на продукт 1С‑Отчётность невозможно.

• ЛК Базовый можно подключить к любому тарифу кроме акционных бесплатных тарифов "Промо Кадровые решения", "Промо ЕНС", "СФР Бесплатно".

• Для всех пользователей сервиса 1С-Отчётность в период с даты выхода данного информационного письма по 30.04.2024 включительно доступно бесплатное подключение ЛК Базовый на срок до окончания действия основной лицензии на сервис 1С-Отчётность. Если лицензия 1С-Отчётность продлевается в период проведения акции, то срок бесплатного использования ЛК Базовый продлевается соответственно.

• Бесплатный пробный период использования ЛК доступен в тарифе "Промо/Тест-драйв" (бесплатный доступ к 1С-Отчётности новым пользователям на 30 дней).

• С 01.05.2024 расширение ЛК Базовый подключается на платной основе всем категориям пользователей кроме тех, кто на тарифе "Промо/Тест-драйв".

•  На момент выпуска ЛК Базовый не поддерживает многопользовательский режим. Данные расширения пока не могут работать одновременно. 

Стоимость подключения ЛК

С 01.05.2024 г. установлена единая стоимость ЛК Базовый во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключён к 1С-Отчётности по тарифам "Основной", "Верное решение", "Кадровые решения", а также по тарифу "Группа пользователей". Цена за подключение каждой компании указана в таблице:

При подключении расширения ЛК к уже действующей лицензии на 1С-Отчётность стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения ЛК до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением вниз до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округлённого количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, делённому на 12. В следующем периоде продление расширения ЛК выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения ЛК указана в таблице выше.

Пример расчёта: у клиента подключён тариф "Основной для ИП 1 год", дата окончания лицензии 15.10.2024 года. Расширение "ЛК Базовый” подключается в июне 2024 года:

• если расширение подключается 11.06.2024, его стоимость составит 400 руб. за период 4 месяца;

• если расширение подключается 17.06.2024 его стоимость составит 300 руб. за период 3 месяца.

Инструкция по работе с ЛК Базовый.

Видеоинструкции по работе с каждым разделом ЛК Базовый.

Источник: сайт фирмы "1С"